Executive Assistant (m/w/d)

Wetzlar
23.11.2021

attentus hat als Personaldienstleister langjährige Erfahrung in den Bereichen der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung. Unsere bundesweit namhaften Kunden vertrauen auf unser Gespür, den richtigen Menschen für die ausgeschriebenen Stellen zu finden.

Für unseren weltweit agierenden Auftraggeber aus der Branche Medizin/Pharma am Standort Wetzlar suchen wir einen:

Executive Assistant (m/w/d)

 

 

Was bieten wir?

  • Übertarifliche Bezahlung
  • Selbstständige und facettenreiche Arbeit
  • flache Hierarchien
  • technisch-nachhaltige Arbeit
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

 

Welche Aufgaben erwarten Sie?

  • Eigenverantwortliche Organisation des Back Office für die Geschäftsführung sowie die Koordination mit dem europäischen Headquarter
  • Führen der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation und Koordination von Besprechungen, internen Meeting, Tagungen und weiteren internen und externen Veranstaltungen
  • Terminierung, Planung und Organisation von Reisen im In -und Ausland
  • Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Erstellung von Sponsoring-Grants oder anderen Kundenverträgen
  • Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen

 

Was zeichnet Sie aus?

  • Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung vorzugsweise im internationalen Umfeld
  • Hohes Maß an Diskretion aufgrund der Vertrauensstellung
  • Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Starke Kommunikationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
  • Überzeugende MS-Office-Kenntnisse
  • Kundenorientiertes Arbeiten und Teamfähigkeit

 

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Auf Ihre zügige Bewerbung freuen wir uns, wenn Sie sich in der Aufgabenbeschreibung wiederfinden und Sie rasch beginnen möchten. Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie uns an bewerbung@attentus.de

Bei Rückfragen:
Matthias Eder
Tel: 0611-505607-0
Post: Hagenauer Str. 17-19, 65203 Wiesbaden